Stichting Huurdersraad
Hardinxveld-Giessendam
Samenwerkingsovereenkomst
17 april 2025
Ondertekening en
Samenwerkingsovereenkomst
Ondergetekenden,
Stichting Fien Wonen
-
Stichting Huurdersraad Hardinxveld-Giessendam
Verenigingen Huurders Belang Zederik
Ondergetekenden 1 en 2 gezamenlijk te
noemen: partijen Overwegende dat:
·
Fien Wonen verantwoordelijk is voor het beleid en beheer van
haar woningen en de huurders en andere bewoners) direct wil
betrekken bij onderwerpen die voor hen van belang zijn;
·
Daadwerkelijke betrokkenheid en invloed van de zijde van de
huurders bevorderlijk zijn voor goede en consistente
dienstverlening en effectief beheer, om slagvaardig te kunnen
inspelen op de wens van de (toekomstige) huurders;
·
Fien Wonen de belangen van huurders van haar woningen erkent en
middels deze afspraken de invloed van huurders op zijn beleid
wil waarborgen;
·
HRHG en HBZ door Fien Wonen worden erkend als de onafhankelijke
en zelfstandige gesprekspartners voor alle onderwerpen van
beheer en beleid die voor de (toekomstige) huurders van belang
(kunnen) zijn;
·
HRHG en HBZ ernaar streven de belangen te behartigen van alle
huurders van Fien Wonen en zich inzetten voor goed wonen;
·
Partijen dicht bij de huurders staan en weten wat er onder hen
leeft en (pro)actief huurders betrekken bij de te maken
afwegingen en besluitvorming;
·
Door partijen creatieve manieren worden gezocht om huurders meer
te betrekken en verschillende middelen en participatievormen
kunnen worden ingezet;
·
Voor overleg en samenwerking een goede onderlinge
verstandhouding van belang is. Partijen werken samen op basis
van vertrouwen met een gezond (zelf)kritisch vermogen;
·
Partijen betrokken zijn en elkaars kennis, kunde en ervaring als
toegevoegde waarde ervaren. Het doel is om elkaar in een zo
vroeg mogelijk stadium te informeren, bevragen en betrekken, in
het belang van de huurders;
·
De samenwerking tot doel heeft:
o Het optimaliseren
van de kwaliteit van het wonen;
o Het bevorderen van
een goede relatie tussen huurders en verhuurder;
o Het laten aansluiten
van het beleid bij de behoefte van de (toekomstige) huurders;
o Het bevorderen van
een goede verhouding tussen huurprijs en kwaliteit van de
woning;
o Een aanbieden van
een passend gevarieerd woningaanbod; en komen het volgende
overeen:
1.
Kader
Op deze samenwerkingsovereenkomst zijn van toepassing:
· De Wet op het overleg Huurders
Verhuurders (Wohv) die regels bevat over het recht op
informatie, agendering, overleg, (gekwalificeerd) advies en
instemming. In de Wohv zijn ook de voorwaarden vastgelegd
waaraan huurdersorganisaties en bewonerscommissies moeten
voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen en regels over
financiering, scholing en het inhuren van deskundigen;
· De Woningwet (Ww) en het
daaruit voortvloeiende Besluit Toegelaten Instellingen
Volkshuisvesting (Btiv). Hierin zijn regels opgenomen over
de te verrichten activiteiten vanuit Fien Wonen, en ook over de
betrokkenheid de huurdersorganisaties via het indienen van
zienswijzen, het doen van voordrachten voor de RvC en het
(gelijkwaardig) overleg over prestatieafspraken;
· De statuten van Fien Wonen,
waaronder het werkgebied, taak- en doelstelling en de rechten en
plichten van de stichting;
· De statuten van de HRHG en HBZ,
waarin de regels en werkwijzen zijn opgenomen om een goede
invulling te kunnen geven aan de doelstellingen van de
stichting, respectievelijk de vereniging.
2.
Doelen en vormgeven betrokkenheid
Artikel 1
1. De samenwerkingsovereenkomst is
opgesteld met het doel:
a. HRHG en HBZ goede mogelijkheden te
bieden om de (collectieve) belangen te behartigen van degenen
die ze vertegenwoordigen;
b.
De taken en bevoegdheden van partijen te verduidelijken;
c. Regels en procedures af te spreken
ter structurering van het overleg tussen partijen;
d. Het bevorderen van gelijkwaardig en
goed overleg tussen partijen.
2. Fien Wonen attendeert nieuwe huurders
actief op het bestaan van HRHG en HBZ en een bewonerscommissie
(voor zover van toepassing). Nieuwe huurders ontvangen
schriftelijke informatie over de huurdersorganisaties als
onderdeel van de verhuurdersmap. Deze informatie wordt door de
huurdersorganisaties aangeleverd en actueel gehouden. Deze
informatie wordt ook op de website van Fien Wonen geplaatst.
3. Partijen bevorderen gezamenlijk de
betrokkenheid van huurders. Het is de bedoeling om huurders zo
informeel en vroeg mogelijk mee te laten denken, op thema’s
waarin zij geïnteresseerd zijn of waarover zij specifieke kennis
hebben. Partijen bevorderen dit door themabijeenkomsten,
werkgroepen en (digitale) panels rond een bepaald onderwerp te
organiseren. Meedenken en participatie op beleidsniveau kunnen
huurders ook op projectniveau meedenken, bij verduurzamings-,
onderhouds- en nieuwbouwprojecten. Fien Wonen probeert
complexgericht een groep betrokken bewoners te vormen,
zogenaamde Klankbordgroep(en), die zich kan laten ondersteunen
door HRHG of HBZ e.e.a. zoals is vastgelegd in het vigerend
Sociaal Plan voor Sloop en Renovatie.
4. Bij wijziging in wetgeving of
inwerkingtreding van enige andere wetgeving voor het overleg
tussen partijen zal de samenwerkingsovereenkomst — zo nodig —
(tussentijds) worden bijgesteld.
3.
Erkenning en representativiteit
Artikel 2
Fien Wonen erkent HRHG en HBZ als
gesprekspartners voor alle onderwerpen van beleid en beheer die
voor de huurders van belang kunnen zijn onder voorwaarde dat:
1. HRHG en HBZ alle huurders van de
woningen, waarvoor ze de belangen behartigt, in de gelegenheid
stelt om zich bij haar aan te sluiten;
2. Het bestuur van HRHG en HBZ wordt
gekozen of aangewezen door en uit de huurders die ze
vertegenwoordigen;
3. HRHG en HBZ de huurders op de hoogte
houden van hun activiteiten en hen betrekt bij hun
standpuntbepaling;
4. HRHG te Hardinxveld-Giessendam en HBZ
te Vijfheerenlanden ten minste éénmaal per jaar een vergadering
uitschrijft voor de huurders van de gemeente die HRHG,
respectievelijk HBZ vertegenwoordigen, waarin ze (financiële)
verantwoording afleggen van haar activiteiten in het verstreken
jaar en haar plannen bespreekt voor het eerstvolgende jaar en
deze vaststelt.
5. Alle bestuursleden van HBZ en HRHG
ondertekenen een geheimhoudingsverklaring.
4.
Het overleg tussen partijen
Artikel 3
1. Partijen voeren regelmatig overleg
over alle onderwerpen die voor de huurders en
huurdersorganisaties van belang zijn.
2. Het zwaartepunt van het overleg
tussen (het bestuur van) HRHG en HBZ en Fien Wonen ligt bij de
onderwerpen die zich op verhuurdersniveau afspelen. De in
bijlage 1 genoemde onderwerpen zullen, wanneer daartoe
aanleiding bestaat, aan de orde worden gesteld.
3. Het overleg vindt ten minste viermaal
per jaar plaats of zoveel vaker als één of meerdere partijen dat
noodzakelijk acht(en).
Artikel 4
1. Fien Wonen wordt in de
overlegvergadering vertegenwoordigd door de directeur-bestuurder
of daartoe belaste medewerker(s), eventueel vergezeld van één of
meer functionarissen van of namens Fien Wonen.
2. HRHG en HBZ worden in de
overlegvergadering vertegenwoordigd door hun bestuur of de door
hun bestuur aangewezen bestuursleden, al dan niet bijgestaan
door één of meer huurders, medewerkers of adviseurs.
3. Het bestuurlijk overleg wordt
voorgezeten door Fien Wonen. Partijen kunnen een afwisseling van
het voorzitterschap nader afspreken.
4. De datum en agenda van het overleg
worden gezamenlijk en in overleg bepaald en worden (ten minste
twee weken) voorafgaand aan het overleg aan de deelnemers
toegezonden.
5. Het verslag van het bestuurlijk
overleg wordt opgesteld door Fien Wonen en wordt binnen 1 maand
na het overleg aan de deelnemers toegezonden. Bij het verslag
zal een actielijst/afsprakenlijst met afhandelingstermijnen
worden gevoegd. Het verslag wordt in het volgende overleg
vastgesteld.
6. Fien Wonen voert ten minste eenmaal
per jaar met HRHG en HBZ informeel overleg, niet zijnde
bestuurlijk overleg, over verstrekte informatie als bedoeld in
artikel 3.
5.
Recht op informatie en agendering
Artikel 5
1. Fien Wonen informeert HRHG en HBZ
zoveel mogelijk vooraf en kosteloos over alle onderwerpen van
beleid en beheer die voor de huurdersorganisaties van wezenlijk
belang kunnen zijn.
2. Met betrekking tot de lokale
woonopgave (prestatieafspraken) hebben de huurdersorganisaties
van een corporatie recht op dezelfde informatie als de gemeente.
3. Partijen hebben een gedeelde
verantwoordelijkheid om onderwerpen te agenderen. HRHG en HBZ
kunnen daarbij gebruik maken van hun agenderingsrecht.
4. De informatieverstrekking van Fien
Wonen aan HRHG en HBZ omvat in elk geval:
a. De achterliggende informatie ten
aanzien van de huurprijs zoals energielabels en -indices
(inclusief bijlagen), WOZ-waarden, WWS-puntentellingen, huidig
huurprijsniveau;
b. Onderhoudsbegrotingen en
investeringen bij sloop en nieuwbouw of renovatie;
c. Het jaarverslag, de jaarrekening, de
begroting en de (financiële) meerjaren prognoses van de
verhuurder;
d. De contracten en roosters met
betrekking tot de servicekosten, metingen en adviezen van derden
en berekeningen met betrekking tot de collectieve stookkosten;
e. Alle collectieve correspondentie en
informatie gericht aan de huurders die betrekking heeft op
complex gebonden zaken en werkzaamheden, uitgezonderd
individuele privézaken;
f. De verbeteringen/investeringen die
bij een complexmatige aanpak leiden tot een huurverhoging;
g. Nieuwbouwprojecten.
5. Fien Wonen informeert de
bewonerscommissie(s) tijdig en kosteloos over alle onderwerpen
van beleid en beheer die voor huurders van hun complex van
wezenlijk belang kunnen zijn. E.e.a. volgens het met over
bewonerscommissies afgesloten reglement;
6. Artikel 5.5 geldt ook voor
werkgroepen, (digitale) panels, klankbordgroepen en andere
participatievormen die beleidsmatig of projectmatig meedenken;
7. Partijen kunnen nadere afspraken
maken over het vertrouwelijk behandelen van stukken.
Artikel 6
HRHG en HBZ stellen tenminste de
volgende schriftelijke informatie ter beschikking aan Fien
Wonen:
a. De statuten en de reglementen van de
huurdersorganisatie;
b. De namen en adressen van de
bestuursleden;
c. De namen en adressen van de
aangesloten organisaties en commissies;
d. het (financieel) jaarverslag;
e. De begroting;
f. De wijze waarop zij de bescherming
van persoonsgegevens hebben ingericht om datalekken te
voorkomen.
6.
Advies- en overlegrecht
Artikel 7
1. HRHG en HBZ hebben voor Fien Wonen
een belangrijke adviserende functie. Niet alleen met een advies
achteraf, maar bij voorkeur bij de totstandkoming en/of
wijziging van beleid.
2. Per onderwerp wordt de mate van
betrokkenheid van de HRHG en HBZ bepaald: ‘vooraf betrekken’,
‘alleen goed informeren’ of ‘achteraf advies’.
3. Indien een van de partijen (extra)
informatie of overleg wenst, stellen de andere partijen hem
daartoe in de gelegenheid.
4. Bij vooraf betrekken wordt
gezamenlijk gewerkt aan een voorstel. Ondanks de vroege
betrokkenheid krijgen HRHG en HBZ de gelegenheid om een
schriftelijk gekwalificeerd advies uit te brengen
5. Bij adviesaanvragen worden de
wettelijke termijnen uit de Wohv gehanteerd.
6. HRHG en HBZ dienen binnen zes weken
te reageren op een verzoek om gevraagd gekwalificeerd advies
door de verhuurder, tenzij een langere termijn wordt
overeengekomen. Als de (overeengekomen) termijn zonder bericht
vooraf wordt overschreden, wordt aangenomen dat HRHG en HBZ met
het voorstel instemmen. Een gekwalificeerd advies kan worden
gevraagd aan HRHG en HBZ gezamenlijk, maar ook separaat voor
zaken die hun eigen gemeente betreft.
7. Op een door HRHG en HBZ uitgebracht
schriftelijk gekwalificeerd advies op verzoek van Fien Wonen
reageert Fien Wonen uiterlijk binnen twee weken na ontvangst,
schriftelijk en gemotiveerd, tenzij een langere termijn wordt
overeengekomen. Als de (overeengekomen) termijn wordt
overschreden, dient Fien Wonen het advies over te nemen.
8. HRHG en/of HBZ kunnen zelf ook
ongevraagd een gekwalificeerd advies aan Fien Wonen uitbrengen.
Hiervoor gelden dezelfde reactietermijnen als voor punt 6 en 7
van dit artikel.
9. Een voornemen tot wijziging van
beleid kan worden uitgevoerd als HRHG en HBZ-schriftelijk hebben
aangegeven geen bezwaar te hebben tegen het voornemen of als de
gestelde (of overeengekomen) termijn voor het uitbrengen van
advies is verstreken.
7.
Instemmingsrecht
Artikel 8
1. Met betrekking tot het
servicekostenbeleid hebben HRHG en HBZ wettelijk gezien
instemmingsrecht.
2. Fien Wonen zal over genoemd onderwerp
geen besluit nemen, dan wel tot uitvoering van een besluit
overgaan, alvorens daarover overeenstemming te bereiken met HRHG
en HBZ.
3. Fien Wonen neemt het initiatief tot
dit voor het bereiken van overeenstemming noodzakelijke overleg.
8.
Financiële regeling en andere faciliteiten
Artikel 9
1. Fien Wonen stimuleert en ondersteunt
HRHG en HBZ in materiële en immateriële zin bij hun
activiteiten, voor zover deze noodzakelijk zijn voor:
a. De opbouw en instandhouding van de
huurdersorganisaties, zoals bijvoorbeeld de werving van
bestuursleden, bewonerscommissies, contactpersonen, werkgroepen,
ledenraadplegingen, klankbordgroepen;
b. De samenwerking met huurders,
bewonerscommissies en andere partijen;
c. Het op de hoogte houden van huurders,
bewonerscommissies en werkgroepen en hen betrekken bij de
standpuntbepaling;
d. Het overleg met Fien Wonen;
e. Deskundigheidsbevordering van de
bestuursleden en andere bij HRHG en HBZ betrokken huurders;
f. Extern advies op administratief,
inhoudelijk en communicatief gebied;
g. Kosten die HRHG, HBZ en
bewonerscommissies en klankbordgroepen maken voor de
belangenbehartiging zoals drukwerk- of kopieerkosten.
Fien Wonen draagt de kosten voor
voornoemde punten a t/m g.
2. Fien Wonen draagt de kosten voor het
lidmaatschap van de landelijke belangenorganisatie voor
huurders, de Nederlandse Woonbond, en voor de aansluiting bij
eventuele regionale of lokale bundelingen van
huurdersorganisaties (bijvoorbeeld ten behoeve van de
prestatieafspraken).
3. Fien Wonen draagt de kosten van
wijziging van de statuten van HRHG en HBZ bij hun adviseurs
en/of de notaris.
4. Jaarlijks, uiterlijk 1 november,
dienen HRHG en HBZ een begroting in op basis van
beleidsvoornemens voor de in lid 1 bedoelde activiteiten. De
begrotingsposten en gehanteerde normeringen zijn voor beide
huurdersorganisaties gelijk. Ook leggen HRHG en HBZ jaarlijks,
uiterlijk eind februari van ieder jaar, door indiening van het
financieel overzicht van het voorgaande jaar, aan Fien Wonen
verantwoording af over de besteding van de beschikbare gelden.
5. De bijdrage van Fien Wonen zal in
januari van ieder kalenderjaar ter beschikking worden gesteld
als is voldaan aan de vereisten van het vierde lid.
6. In geval van vragen over de besteding
van de budgetten, onvoorziene uitgaven of specifieke projecten
vindt overleg plaats.
7. Reservering van de door Fien Wonen
ter beschikking gestelde budgetten is mogelijk.
9.
Geschillenregeling
Artikel 10
Geschillen die voortvloeien uit de
toepassing, uitvoering en/of interpretatie van deze overeenkomst
kunnen - in aanvulling op de wettelijke mogelijkheden bij de
huurcommissie en de rechter - worden voorgelegd aan de
Klachtencommissie Wonen Zuid-Holland (www.kcwzh.nl).
Dit geldt ook voor de huurders van Fien Wonen in de gemeente
Vijfheerenlanden.
10. Duur
en wijziging van deze overeenkomst
Artikel 11
1. Deze overeenkomst is aangegaan voor
onbepaalde tijd en treedt in werking met ingang van
ondertekening van de overeenkomst.
2. Elke vierjaar vanaf de datum van
ondertekening zullen overeenkomst, aard en inhoud van het
overleg door partijen worden geëvalueerd. Na het verstrijken van
deze termijn kan deze overeenkomst telkens stilzwijgend worden
verlengd met steeds één jaar.
3. Partijen kunnen deze overeenkomst
opzeggen. Voordat de overeenkomst kan worden opgezegd, zal er
overleg tussen partijen plaatsvinden. Eenzijdige opzegging
geschiedt schriftelijk en gelet op de inhoud en strekking van
deze overeenkomst met redenen omkleed en met inachtneming van
een opzegtermijn van minimaal zes maanden.
4. Deze overeenkomst kan worden
gewijzigd als partijen hierover overeenstemming hebben bereikt.
De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend
door partijen.
11.
Bijlagen
• Bijlage 1 - Schema
‘onderwerpen en bevoegdheden’
• Bijlage 2 –
Selectieprocedure directeur-bestuurder Fien Wonen
• Bijlage 3 –
Handreiking ‘De Huurderscommissaris’ van VTW & De Nederlandse
Woonbond
Aldus overeenkomen, met inachtneming van de bijlage 1, 2 en 3,
te Hardinxveld-Giessendam, 17 april 2025
Namens Fien Wonen A. Tukker
Directeur-bestuurder
Namens HRHG M. Stek Voorzitter
Namens HBZ L. Smit Voorzitter
Bijlage 1 - Schema onderwerpen en
bevoegdheden
Het getal in de laatste kolom geeft de
bevoegdheden aan van de beide huurdersorganisaties (HRHG en HBZ)
van Fien Wonen.
Legenda bevoegdheden:
1.
Informatierecht: dit geldt voor alle in dit schema
genoemde onderwerpen;
2.
Gekwalificeerd adviesrecht: dit is het in de Wohv
omschreven adviesrecht;
3.
Instemmingsrecht: alleen met instemming van de
huurdersorganisaties;
4.
Zienswijze:17 april 2025 dit geldt alleen op onderdelen van de
Woningwet en het bod over de prestatieafspraken.
Het informatierecht en agenderingsrecht
gelden voor alle onderwerpen die rechtstreeks te maken hebben
met de betreffende woongelegenheden of woonomgeving daarvan, ook
als ze niet in dit schema of de wet staan of (in de
samenwerkingsovereenkomst) extra zijn overeengekomen.
ONDERWERPEN |
BEVOEGDHEID |
A. Het in stand houden van en
het treffen van voorzieningen aan woongelegenheden en de
direct daaraan grenzende omgeving |
|
1. Portefeuillestrategie |
2 |
2. Ondernemingsplan |
2 |
3. meerjarenbeleid en
-begroting onderhoud |
2 |
4. onderhoudsbeleid |
2 |
5. beleid basiskwaliteit |
2 |
|
|
B. Het slopen, renoveren,
verwerven, vervreemden en bezwaren van Woongelegenheden |
|
1. startbesluit (1) en
aansluitend het initiatiefbesluit (2) |
1,2 |
2. afweging en argumentatie
herstructurering |
2 |
3. algemeen nieuwbouwbeleid:
koop, huur, prijsklasse, doelgroep |
2 |
4. sociaal plan bij sloop en
renovatie |
2 |
Aan- en verkoop huurwoningen |
|
5. aan- en verkoopbeleid
algemeen (eerstvolgende jaar en meerjarig) |
2 |
6. beleid tussenvormen huur
en koop |
2 |
7. participatie huurders in
VvE |
2 |
|
|
C. Het toewijzings- en
verhuurbeleid |
|
1. woonruimteverdelingsbeleid
en verantwoording daarvan (monitoring) |
2 |
2. beleidsmatige
uitzonderingen woonruimteverdeling |
2 |
3. beleid bij verhuizing
(oplevering, opnamestaat) |
2 |
4. beleid zelf aangebrachte
veranderingen (zav) |
2 |
5. doorstroombeleid |
2 |
6. Onderhoudsabonnement |
2 |
|
|
D. De door de verhuurder
in het algemeen te hanteren voorwaarden van de Overeenkomst van huur en verhuur |
|
1. beleid aangaan en
beëindigen huurovereenkomst |
2 |
|
||
2. beleid huurincasso en
voorkomen van huisuitzetting |
2 |
|
||
3. vaststelling van de
basis-huurovereenkomst met de bijbehorende algemene Voorwaarden en
aanvaardingsformulieren en vastgestelde bijlagen |
2 |
|
||
|
|
|
||
E. Het beleid
inzake de huurprijzen |
|
|
||
1. huurprijsbeleid algemeen
(differentiatie, streefhuurbeleid, huurharmonisatie, |
2 |
|
||
|
|
|
||
|
H. Het beleid over de
leefbaarheid in de buurten en wijken waar de Betrokken woongelegenheden of
wooncomplexen zijn gelegen, en ook over herstructurering
van die buurten of wijken |
|
||
|
1. algemeen beleid
leefbaarheid |
2 |
||
|
2. het beleid ten aanzien van
woonoverlast |
2 |
||
|
|
|
||
|
I. Het
beleid over het bijdragen aan het tot stand brengen van
huisvesting Voor ouderen, gehandicapten en
personen die zorg of begeleiding behoeven |
|
||
|
1. algemeen beleid wonen en
zorg |
2 |
||
|
2. beleid nieuwbouw voor
ouderen |
2 |
||
|
3. huisvesting van andere
doelgroepen |
2 |
||
|
|
|
||
|
J.
Beheersovereenkomsten met betrekking tot servicekosten
als bedoeld in artikel 237, derde lid, van Boek 7 van
het Burgerlijk Wetboek en Overeenkomsten met betrekking
tot het beheer van het verhuurde |
1 |
||
|
|
|
||
|
K. De uitspraken van de
klachtencommissie |
1 |
||
|
|
|
||
|
L. Extra
onderwerpen (o.a. op basis van de Woningwet (WW )en
Btiv) |
|
||
|
1. Wijziging en vaststelling
statuten van de verhuurder |
2 |
||
|
2. (Her)benoeming bestuurder(s) van
de verhuurder |
2* |
||
|
3. Zienswijze bij verkoop
(artikel 23 Ww) |
4 |
||
F. De samenstelling, het
kwaliteitsniveau en de prijs van het door de verhuurder
aan te bieden pakket van diensten die rechtstreeks
verband houden met de bewoning, het betrekken van een
woongelegenheid en het huisvesten van personen |
|
|
||
1. beleid ten aanzien van de
vaststelling van servicekosten |
3 |
|
||
2. beleid afrekening
servicekosten |
2 |
|
||
|
|
|
||
G. Een voorstel tot een
fusie als bedoeld in de artikelen 312 en 313 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek |
|
|
||
1. voornemen tot fusie of
samenwerking in verband met de gevolgen van fusie voor
huurders ten aanzien van de prijs-kwaliteitsverhouding, Dienstverlening,
kwaliteitsinvesteringen (zienswijze volgens Woningwet) |
4 |
|
||
|
|
|
||
4. Visitatie (artikel 53a Ww) |
1 |
5. Bindende voordracht voor
tenminste twee huurderscommissarissen in de RvC volgens
het gestelde in de Statuten van Fien Wonen. Conform
artikel 3 Van de woningwet mag dit niet de
meerderheid zijn. |
3** |
Voetnoot
* Zie bijlage 2 – Selectieprocedure
directeur-bestuurder Fien Wonen
** Zie bijlage 3 – Handreiking
‘De Huurderscommissaris’ van VTW & De Nederlandse Woonbond
Adviesrecht huurdersraden bij werving
en selectie directeur-bestuurder Fien Wonen
De RvC streeft er bij de werving en
selectie van een nieuwe directeur-bestuurder naar tot een
optimale samenwerking met alle betrokkenen te komen. Dat betreft
zowel het MT, de OR als een afvaardiging van de
huurdersorganisatie.
Het proces bestaat in grote lijnen uit
drie belangrijke stappen:
·
Intake t.b.v. vaststellen profiel
Selectie
·
Advisering en besluitvorming
Beschrijving proces
Het begeleidend wervingsbureau stelt op
basis van de schriftelijke informatie en aanvullende gesprekken
een conceptprofiel op. Het concept functieprofiel wordt
voorgelegd aan de huurdersraden, de OR en het MT en vervolgens
wordt een definitief profiel vastgesteld.
Daarna start de werving door middel van
search, social media en een advertentie.
Na beoordeling van alle reacties door
het wervingsbureau wordt een voorselectie gemaakt. Het
wervingsbureau spreekt daarvoor met (maximaal) circa 15
kandidaten.
Er wordt een selectiecommissie
samengesteld, waarin de huurdersraden elk één persoon mogen
afvaardigen. In de selectiecommissie zullen ook de RvC, het MT
en de OR vertegenwoordigd zijn.
Na de voorselectie door het
wervingsbureau volgt een bespreking van de shortlist met circa 6
tot 8 kandidaten met de selectiecommissie.
De afgevaardigden van de huurdersraden
krijgen volledige inzage in de brieven en cv’s van de (6 à 8)
kandidaten, maar mogen deze niet verspreiden aan derden. Indien
zij in de procedure ruggespraak willen plegen met
medebestuurders, kunnen deze de brieven en cv’s inzien ten
kantore van Fien Wonen, desgewenst in de vorm van een
bestuursvergadering.
Er wordt een aantal (ongeveer 5)
kandidaten geselecteerd om gesprekken met de selectiecommissie
te voeren in de 1ste selectieronde.
In de 2de selectieronde
voeren kandidaten een gesprek met (alleen) de gehele RvC.
Tijdens dit gesprek vindt verdieping plaats, bijvoorbeeld door
het geven van een presentatie of behandeling van een casus. Dit
wordt gezamenlijk door de selectiecommissie voorbereid.
De RvC kiest uiteindelijk de kandidaat.